Система онлайн-учета для малого и крупного бизнеса и топ-10 наиболее эффективных программ

На данный момент рынок переполнен различными вариантами систем онлайн-учета, направленных на автоматизацию ведения бухгалтерии. Для чего они предназначены и как не запутаться во всем этом многообразии?

Основная функция системы онлайн-учета для малого и крупного бизнеса заключается в экономии времени руководителя предприятия и сотрудников. Это позволяет направить энергию и силы на решение более важных и стратегических задач, с которыми компьютер уже не справится.

Читайте такжеЭффект бабочки или форумы бизнес начинающим в помощь. 5 советов для старта

Использование системы онлайн-учета позволяет:

• выполнить работу качественнее и избежать ошибок, которые могут быть вызваны человеческим фактором.
• быстро составить отчет за любой период времени и отправить его в необходимом формате.
• планировать развитие вашего бизнеса и разрабатывать стратегии, опираясь на информацию в цифрах.
• получить высокий уровень безопасности хранения документов.
• повысить эффективность обслуживания.

Какие системы онлайн-учета подойдут для малого бизнеса

1. Битрикс24. Эффективная и удобная программа, позволяющая вести микроблоги и выставлять задачи. Также эта система онлайн-учета оснащена хранилищем файлов, календарем, фотогалереей, мессенджером, CRM, бизнес-процессами, учитывает рабочее время сотрудников и формирует любые отчёты. Есть возможность использовать мобильную версию программы. Есть бесплатная версия.

2. Клиентская база. Преимущества этой программы заключаются в возможности ведения единой базы данных, разграничении среди пользователей доступа к информации, осуществлении персонализированных e-mail-рассылок.

3. S2. Относится к категории облачной системы учета. Программа позволяет записать телефонные разговоры с клиентами, она направлена на автоматизацию продаж, позволяет управлять сделками и финансами. Вы сможете составить любой онлайн-отчет, обозначать ряд задач на любом этапе воронки, а также управлять sms- и e-mail-рассылками.

4. Smarty CRM. Эффективная программа, состоящая из корпоративного мессенджера, данных о контактах и проектах. Удобство онлайн-системы заключается в её особой структуре: карточки сортируются по цветами и размерам. Вы можете использовать эту программу как на компьютере, так и установить мобильную версию.

5. Sails CRM. Эта система онлайн-учета для малого бизнеса проста в использовании и отличается удобным интерфейсом. Позволяет эффективно вести клиентский учёт, ставить задачи и управлять сделками.

клиентская база для малого бизнеса

Какие системы онлайн-учета подойдут в том случае, когда вы управляете крупным бизнесом?

1. Basocrm. Эта CRM предназначена для использования отделом активных продаж. С помощью этой системы вы сможете настроить массовую e-mail-рассылку, совершить множество звонков, организовать встречи и сформировать огромное количество воронок продаж.

2. Beweek. Относится к категории облачных CRM. Предоставляет возможность синхронизации с 1С даже в том случае, если для 1С – бухгалтерии используется стандартная клиентская машина. Система онлайн-учета для крупного бизнеса позволит вам ставить многочисленные задачи по обслуживанию клиентов, составлять свой рабочий график, отслеживать уровень совершенных сделок.

3. Кларис CRM. Эта программа предназначена для оптимизации работы отделов продаж. С её помощью вы сможете вести базу клиентов, отслеживать историю контактов с потребителями вашей продукции или услуги, принимать заявки и отвечать на запросы. Эта CRM оснащена отраслевыми решениями, а также Service Desk, проектами, документацией, договорами, что, в свою очередь, позволяет организовать активное управление компанией.

4. Офисофф. Направлена на ведение документов и склада, выставление счетов, генерирование накладных и актов. Отличается удобным интерфейсом и простой CRM.

5. КУБ. С этой программой вы сможете выставить счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, отслеживать должников, автоматически выгружать банковские выписки и формировать управленческие отчеты.

Читайте такжеСистемы разработки приложений для бизнеса - Топ-5 секретов 2021 года

система онлайн-учета для крупного бизнеса

Подведем итог

Из вышесказанного становится понятно, система онлайн-учета - это незаменимый помощник для вашего бизнеса, позволяющий активно и эффективно управлять деятельностью компании, обеспечить высокий уровень защиты информации, минимизировать ошибки и автоматизировать множество процессов – от хранения базы данных до формирования отчетов, настроек e-mail–рассылок и генерирования счетов и накладных.

Но стоит помнить, что ни одна онлайн-система учета для бизнеса не может быть совершенной.

Основные минусы заключаются в том, что при использовании этих программ вы всегда привязаны к доступу в интернет, соответственно, он должен быть бесперебойным и отличаться высокой скоростью. Ко всему прочему, вы можете столкнуться с таким неприятным сюрпризом, как смена интерфейса при переходе на новый браузер. А также у вас нет возможности изменить настройки и адаптировать их под себя, поскольку системы онлайн-учета, как правило, оснащены стандартным набором опций.

Тем не менее, недостатки использования системы онлайн-учета для бизнеса меркнут, в сравнении с их неоспоримыми достоинствами, позволяющими вывести управление компанией на новый уровень и сэкономить до 70% вашего времени для решения более важных задач, которые пока невозможно автоматизировать.