ТОП-12 приложений для работы с документами

Сегодня главными требованиями к работе с документами являются скорость и мобильность. А для онлайн-бизнеса данные условия будут особенно актуальными, потому что далеко не у каждого онлайн-бизнеса есть офис. Ведь порой требуется не только напечатать текст, но и создать/вести таблицы. Часто требуется быстро внести изменения, подписать документы, поставить печать или водяной знак защиты, отсканировать, переслать документ из одной программы в другую, изменив формат. Именно поэтому мы сегодня поговорим о том, какие приложения для работы с документами самые эффективные и актуальные.

Виды приложений для работы с документами

Для оптимизации ручного труда при работе с документацией существует множество программ. Большинство из них доступны, просты в применении и позволяют легко автоматизировать бизнес-процессы.

Читайте такжеТОП-5 причин, почему ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЙ в регион НЕ РАБОТАЕТ (и ни одной про льготы)

программы для работы с документами позволяют легко автоматизировать бизнес-процессы

Классификация приложений: 1. Программы для работы с электронными документами:

• пакет офисных программ;

• для быстрого доступа к документам;

• для быстрого заполнения типовых бумаг;

• для чтения;

• для ведения заметок;

• сервисы для организации работы.

2. Программы для работы с графическими файлами:

• для создания, сканирования, чтения и редактирования;

• для распознавания текста в отсканированных документах;

• для конвертирования документов из PDF-формата;

• наложение водяного знака;

• для подписи.

3. Программы для печати. 4. Программы для работы с почтой. 5. Утилиты для синхронизации ПК, планшета и смартфона.

Преимущества и недостатки

В среднем, работу всех приложений и сервисов работы с документами можно оценить следующим образом: 1. Преимущества:

• доступность, удобство и простота использования;

• увеличение скорости работы сотрудников;

• эффективный контроль со стороны руководства;

• увеличение коэффициента полезного действия (КПД) штата;

• возможность отслеживания документооборота на всех бизнес-этапах;

• сокращение времени на согласование поставленных задач и оценку выполненных работ;

• упрощенное формирование отчетности.

приложения и сервисы для работы с документами имеют множество преимуществ

2. Недостатки документ-сервисов:

• сложность выбора программ из-за их разнообразия и наличия набора функций;

• трудности интеграции приложений с операционной системой и другими программами;

• сложность персональных настроек;

• отсутствие универсального решения ввиду ограниченности функциональных возможностей (приходится устанавливать десятки разных программ);

• отсутствие универсального решения ввиду специфики бизнеса;

• ценовая политика.

ТОП-12 лучших сервисов

Cкачать приложения для работы с документами просто, но нужно учитывать тип операционной системы: Android или iOS, macOS или Windows, а также Linux. Наш рейтинг лучших приложений: 1. Microsoft Office Универсальный и самый востребованный помощник, состоящий из приложений для работы с текстами, таблицами, письмами, заметками и презентационными файлами. Приложение характеризуется мощным функционалом, легкостью и удобством использования.

2. OpenOffice Набор приложений для Windows, предназначенный для электронных документов. Пакет содержит все необходимые средства и инструменты для офисной и мобильной работы.

Читайте такжеСамовыкупы на Ozon: почему им КОНЕЦ и что работает вместо них

сервис OpenOffice для работы с документами

3. Kingsoft Office Suite Популярный пакет утилит и программ, помогающих открывать, редактировать и сохранять файлы. Легкое, функциональное приложение.

4. Spark Бесплатное приложение для macOS, iOS, watchOS, предназначенное для работы с электронной почтой. Есть функции автоматической сортировки, умного поиска и множество других полезных опций.

5. Либре Офис Универсальный офисный пакет (состоит из ряда приложений). Отвечает за построение таблиц и редактирование формул, написание текстов и создание презентаций. Поддерживает все распространенные офисные форматы.

универсальный офисный пакет Либре Офис

6. Evernote Цифровой блокнот для Windows, macOS, Android, iOS, веб, созданный с целью управления текстовыми, графическими и голосовыми заметками. Ценовая политика: бесплатный базовый доступ или 1 тыс. р./год для расширенной версии. Очень удобный инструмент для систематизации и структурирования заметок. Работает без Интернета. Поддерживает функцию синхронизации с другими устройствами.

7. Adobe Reader Всемирно признанное приложение для комфортного чтения файлов PDF-формата на компьютере и мобильных устройствах, обеспечивая максимально высокое качество изображений.

8. Foxit Reader Бесплатное приложение для Windows, macOS, Linux. Нужно для просмотра, редактирования (пометки, комментарии) и аннотирования PDF-файлов. Работает быстро.

Foxit Reader - бесплатное приложение для просмотра, редактирования и аннотирования PDF-файлов

9. Add Watermark Данное мобильное приложение удобно использовать для оперативной защиты изображения с помощью водяного знака/логотипа.

10. ALReader Нужна универсальная программа для чтения электронных книг разных форматов? Подойдет Алридер. Он используется на ПК, ноутбуках и мобильных устройствах.

11.Pushbullet Удобный синхронизатор, работающий на базе операционных систем Windows, Android и iOS. Для работы нужно установить программу на все устройства и подключить к общему кабинету пользователя. Так же происходит объединение буферов обмена устройств. Стоимость использования от 3,5 $/мес. (расширенная версия) и бесплатно (базовая версия).

12.Todoist Универсальный планировщик, работающий на основе Windows, macOS, Android, iOS. Подходит для работы на крупных проектах. Онлайн-сервис документов имеет инструменты для построения иерархии задач, их делегирования, различные фильтры и метки. Может работать без подключения к Интернету. Ценовая политика: от бесплатно до 2200 р./год.

Заключение

На просторах Интернета можно найти огромное множество приложений для создания, редактирования и передачи документации. Однако, их разнообразие мешает выбору. Наша статья создана с целью систематизации информации и предоставления универсального списка топовых программ. Воспользуйтесь нашим ТОП-12 лучших приложений для документов и сделайте свой бизнес проще и организованнее.