ТОП-12 приложений
для работы с документами

Сегодня главными требованиями к работе с документами являются скорость и мобильность. А для онлайн-бизнеса данные условия будут особенно актуальными, потому что далеко не у каждого онлайн-бизнеса есть офис. Ведь порой требуется не только напечатать текст, но и создать/вести таблицы. Часто требуется быстро внести изменения, подписать документы, поставить печать или водяной знак защиты, отсканировать, переслать документ из одной программы в другую, изменив формат. Именно поэтому мы сегодня поговорим о том, какие приложения для работы с документами самые эффективные и актуальные.

Для оптимизации ручного труда при работе с документацией существует множество программ. Большинство из них доступны, просты в применении и позволяют легко автоматизировать бизнес-процессы.

Классификация приложений:
1. Программы для работы с электронными документами:

• пакет офисных программ;
  
• для быстрого доступа к документам;
  
• для быстрого заполнения типовых бумаг;
  
• для чтения;
  
• для ведения заметок;
  
• сервисы для организации работы.
  

2. Программы для работы с графическими файлами:

• для создания, сканирования, чтения и редактирования;
  
• для распознавания текста в отсканированных документах;
  
• для конвертирования документов из PDF-формата;
  
• наложение водяного знака;
  
• для подписи.
  

3. Программы для печати.
4. Программы для работы с почтой.
5. Утилиты для синхронизации ПК, планшета и смартфона.

В среднем, работу всех приложений и сервисов работы с документами можно оценить следующим образом:
1. Преимущества:

• доступность, удобство и простота использования;
  
• увеличение скорости работы сотрудников;
  
• эффективный контроль со стороны руководства;
  
• увеличение коэффициента полезного действия (КПД) штата;
  
• возможность отслеживания документооборота на всех бизнес-этапах;
  
• сокращение времени на согласование поставленных задач и оценку выполненных работ;
  
• упрощенное формирование отчетности.
  

2. Недостатки документ-сервисов:

• сложность выбора программ из-за их разнообразия и наличия набора функций;
  
• трудности интеграции приложений с операционной системой и другими программами;
  
• сложность персональных настроек;
  
• отсутствие универсального решения ввиду ограниченности функциональных возможностей (приходится устанавливать десятки разных программ);
  
• отсутствие универсального решения ввиду специфики бизнеса;
  
• ценовая политика.
  

Cкачать приложения для работы с документами просто, но нужно учитывать тип операционной системы: Android или iOS, macOS или Windows, а также Linux.
Наш рейтинг лучших приложений:
1. Microsoft Office
Универсальный и самый востребованный помощник, состоящий из приложений для работы с текстами, таблицами, письмами, заметками и презентационными файлами. Приложение характеризуется мощным функционалом, легкостью и удобством использования.

2. OpenOffice
Набор приложений для Windows, предназначенный для электронных документов. Пакет содержит все необходимые средства и инструменты для офисной и мобильной работы.

3. Kingsoft Office Suite
Популярный пакет утилит и программ, помогающих открывать, редактировать и сохранять файлы. Легкое, функциональное приложение.

4. Spark
Бесплатное приложение для macOS, iOS, watchOS, предназначенное для работы с электронной почтой. Есть функции автоматической сортировки, умного поиска и множество других полезных опций.

5. Либре Офис
Универсальный офисный пакет (состоит из ряда приложений). Отвечает за построение таблиц и редактирование формул, написание текстов и создание презентаций. Поддерживает все распространенные офисные форматы.

6. Evernote
Цифровой блокнот для Windows, macOS, Android, iOS, веб, созданный с целью управления текстовыми, графическими и голосовыми заметками. Ценовая политика: бесплатный базовый доступ или 1 тыс. р./год для расширенной версии. Очень удобный инструмент для систематизации и структурирования заметок. Работает без Интернета. Поддерживает функцию синхронизации с другими устройствами.

7. Adobe Reader
Всемирно признанное приложение для комфортного чтения файлов PDF-формата на компьютере и мобильных устройствах, обеспечивая максимально высокое качество изображений.

8. Foxit Reader
Бесплатное приложение для Windows, macOS, Linux. Нужно для просмотра, редактирования (пометки, комментарии) и аннотирования PDF-файлов. Работает быстро.

9. Add Watermark
Данное мобильное приложение удобно использовать для оперативной защиты изображения с помощью водяного знака/логотипа.

10. ALReader
Нужна универсальная программа для чтения электронных книг разных форматов? Подойдет Алридер. Он используется на ПК, ноутбуках и мобильных устройствах.

11.Pushbullet
Удобный синхронизатор, работающий на базе операционных систем Windows, Android и iOS. Для работы нужно установить программу на все устройства и подключить к общему кабинету пользователя. Так же происходит объединение буферов обмена устройств. Стоимость использования от 3,5 $/мес. (расширенная версия) и бесплатно (базовая версия).

12.Todoist
Универсальный планировщик, работающий на основе Windows, macOS, Android, iOS. Подходит для работы на крупных проектах. Онлайн-сервис документов имеет инструменты для построения иерархии задач, их делегирования, различные фильтры и метки. Может работать без подключения к Интернету.
Ценовая политика: от бесплатно до 2200 р./год.

На просторах Интернета можно найти огромное множество приложений для создания, редактирования и передачи документации. Однако, их разнообразие мешает выбору. Наша статья создана с целью систематизации информации и предоставления универсального списка топовых программ. Воспользуйтесь нашим ТОП-12 лучших приложений для документов и сделайте свой бизнес проще и организованнее.