Перестаньте допускать эти ошибки при проведении финансового аудита компании

Независимо от размеров предприятия, его деятельность должна основываться на базовых принципах: планирование, регулирование, учет, анализ и контроль. При этом, финансовый аудит бизнеса является важнейшим элементом системы контроля. Однако, многие руководители пренебрегают необходимостью проведения глубокого и подробного анализа работы предприятия или допускают массу ошибок в сфере аудита. О том, как избежать неверных шагов при аудите компании читайте далее.

В общепринятом понятии, финансовый аудит - это комплексный подход к проверке и изучению бухгалтерской и иной отчетности компании.

Цели мероприятия:

• целостное исследование экономики и финансового состояния предприятия;
  
• анализ правильности и достоверности ведения отчётности;
  
• выявление случайных и намеренных ошибок в документообороте;
  
• ликвидация слабых мест в системе документооборота;
  
• изыскание финансовых резервов для получения дополнительной прибыли;
  
• анализ перспективности развития бизнеса.
  

Результатом работы аудитора являются выявление финансовых рисков и выдача рекомендации по их снижению. При этом, под понятием «финансовые риски» понимаются риски в сфере налогового поля, правовые риски, а также хозяйственные и административные.
Проведение финансового аудита компании можно доверить независимым специализированным компаниям/частным аудиторам, привлеченным специалистам или штатным бухгалтерам.

1. Пропуск намеренных или случайных искажений в документообороте компании
Обычно, причиной данной ошибки становится ограниченный объем документации, которую представляют для проверки. Как правило, это связано с лимитом бюджета, который заложен для аудиторского анализа: чем больше бюджет, тем больше документов проверит аудитор и наоборот.

Из-за недостаточности объема документов, аудитор может допустить пропуск тех или иных ошибок в отчетности.

2. Искажения при сборе, обработке сведений и/или ошибочная интерпретация фактов
Аудиторы свободны в выборе методов проверки. Кроме того, во многом, результаты работы аудитора зависят от необходимости толковать выявленные факты исходя из собственного опыта. При этом, человеческий фактор нельзя исключать: проверяющий – это человек, он может ошибаться, неверно интерпретировать факты и упускать важные детали.

3. Низкое качество работы аудитора, которое может включать в себя:

• низкий уровень профессионализма;
  
• личная заинтересованность (преимущественно, при аудите штатными сотрудниками предприятия);
  
• низкое качество рабочей документации аудитора;
  
• несоблюдение и отступление от методических рекомендаций и стандартов аудиторской работы.
  
  

4. Несовершенство законодательной базы
Нередко, мошенники находят такие способы обходить закон, что аудитор не может документально обосновать выявленные факты мошенничества. Это обусловлено неоднозначностью трактовки действующего законодательства.

1. Регулярное проведение проверок
Отсутствие регулярных аудиторских проверок приводит к потере прибыли и рискам. Выявление намеренных ошибок (мошеннических схем) в ходе аудита, поможет компании не стать участником скандала, судебного процесса и объектом пристального внимания со стороны государственных органов. Чем регулярнее проводится аудит, тем меньше рисков и потерь.

2. Доверить проверку профессионалу
Критериями выбора специалиста должны стать профессиональное образование, развитие и поведение аудитора, а также объективность, прозрачность, честность и конфиденциальность в его методах работы. Только профессионал своего дела может дать максимально достоверные результаты проверки. Предпочтение нужно отдавать независимым специалистам.

3. Предоставить качественные исходные материалы для исследований
Полнота и адекватность проводимого аудита напрямую зависит от количества и качества исходной документации. Чем больше материалов исследует аудитор, тем более достоверное исследование он проведет, и, соответственно, более достоверное заключение выдаст по окончанию работы.

Институт финансового аудита направлен на объективную оценку общей экономической эффективности предприятия, определения денежных потоков, оптимизацию финансовой деятельности и устранение недостатков в работе бухгалтерии и внутренней финансовой службы. Несмотря на то, что аудиторская проверка – это всегда неприятное мероприятие, она позволяет определить стратегию развития бизнеса в перспективе.