Коммерческое предложение поставщикам:
ТОП-9 креативных идей

«Высылайте коммерческое предложение. Почитаем, посмотрим, решим» - вот классическая фраза, которую слышал любой предприниматель или сотрудник компании, занимающийся закупками или продажами. Соответственно, от качества составленного документа зависит решение «ЗА» или «ПРОТИВ».
Давайте разберемся, что такое коммерческое предложение поставщикам и как креативно подать идеи, чтобы получить максимум коммерческой выгоды.

Вне зависимости от содержания коммерческого письма, единственной целью документа является получение коммерческой выгоды обеим сторонам деловых отношений.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ: сделка считается удачной, если все участвующие стороны получают выгоду. Но при этом, каждая из сторон думает, что именно она получает от сделки больше.

В том случае, если мы говорим о составлении коммерческого предложения от предпринимателя к поставщику, то преследуются следующие цели:

• поиск новых деловых партнеров;
  
• установление контакта с адресатом;
  
• информирование адресата о желании совершения сделки купли-продажи;
  
• непосредственное деловое (выгодное) предложение по сотрудничеству;
  
• расширение влияния на рынке;
  
• увеличение клиентской базы;
  
• рост прибыли.
  

При этом коммерческое предложение (КП) должно быть информативным, кратким и иметь призыв к действиям.

Информативность предполагает, что получатель быстро вникнет в основную мысль и найдет в письме цифры (в частности, конкретные даты, сроки, суммы, цену).

Как должно быть оформлено коммерческое предложение поставщикам?
Краткость предложения зависит от «теплоты» контакта:

• если КП полностью «холодное», то различают электронное письмо (размер не более 1-2 экранных интерфейсов, без вложений) и бумажное письмо руководителю на стол (не более 1-2 листов формата А4);
  
• если КП «теплое», то электронное письмо может содержать PDF-вложение (до 4 листов) и сам текст (не более 2 листов формата А4). Бумажное письмо руководителю на стол может состоять из текста в объеме 2-4 листов А4.
  
• если КП «горячее», то размер письма не регламентируется и зависит от обстоятельств дела.
  

Призыв к действию - это указания/рекомендации по коммуникациям, в случае взаимного интереса и выгоды.

ВЫВОД: хотите, чтобы ваши письма читали (а не выкидывали их сразу в корзину)? Хотите получать выгодные условия сотрудничества для достижения своих целей? Соблюдайте правила игры - пишите грамотные и креативные коммерческие предложения.

Согласно мнениям экспертов, целесообразно использовать различные креативные идеи для привлечения внимания потенциальных поставщиков и получения выгодных условий сотрудничества.
ТОП-9 креативных идей от компании ADWAI.

О том, что заголовок важен, знает каждый, но далеко не все используют этот прием для привлечения внимания адресата. А ведь у отправителя есть всего 5-8 секунд, что «зацепить» читателя.
Пример заголовка коммерческого предложения потенциального поставщика:
«Уже с завтрашнего дня Вы будете экономить минимум 400 $ ежемесячно».
«Одно действие, которое позволит Вам стать богаче на 1000 $ в неделю».
И еще пример коммерческого предложения:
«Две идеи для перезагрузки Вашего бизнеса».

Дети любят сладости, а деловые люди - деньги. Дайте из первых строк письма понять, что адресат может зарабатывать больше. При этом, выгода должна быть измеримой.

Знаете, почему 90% электронных писем с коммерческими предложениями отправляются в корзину и/или в спам? Потому, что отправитель расхваливает СЕБЯ. И даже, если вы обращаетесь к поставщику с предложением КУПИТЬ У НЕГО ТОВАР, ему все равно не интересно читать про ваши заслуги и ваши достижения.

Используйте в КП фразы:

• Вы приобретете...
  
• Вы получите...
  
• Вы получите возможность (сможете)...
  
• Вы сэкономите...
  
• Вы почувствуете...
  

Хотите получить выгодные цены на закупку? Подайте себя презентабельно. Убедите поставщика, что он будет сотрудничать с компанией, которая занимает определенные места в своей области.

Визуальный контент притягивает внимание, упрощает потребление информации и способствует лучшему запоминанию. Подайте выгоду от вашего сотрудничества в виде изображения и совместно (текст+изображение).

Аналогично изображениям, работают графики и иная инфографика.

Дайте конкретику: кто, что, сколько, когда?
Опишите объемы закупок и сроки. Дайте выгоду в цифрах.

Если тематически уместно упомянуть некое исследование в соответствующей сфере - вшивайте его в коммерческое предложение. Это повышает доверие и прибавляет вам авторитетности.

В каждой сфере бизнеса есть свои эксперты и лидеры мнений. Рекомендации обеспечивают вход в доверие и обеспечивают выгодные условия сотрудничества.

Коммерческое предложение сродни первому впечатлению от увиденного. Исходя из этого документа, принимают решение сотрудничать/не сотрудничать с отправителем.
Акцентируйте внимание с первых строк.
Экспериментируйте.
Не забывайте, что визуальный контент улучшает восприятие информации.
И, самое главное, при составлении коммерческого предложения думайте о выгодах потенциального поставщика и преподносите их наиболее информативно.